Dados da vaga Auxiliar Gente E Gestão em SC

Descrição

1. Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Blumenau, SC
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. - ATIVIDADES:
8. Manter a documentação de contratação e de manutenção dos colaboradores em dia e atualizado, conforme a Legislação, e também para funcionários de empreiteiros de obra e demais terceiros que trabalhem em nome da empresa;
9. Checar idoneidade dos empreiteiros no momento da contratação, em parceria com o Jurídico;
10. Armazenar e manter o contrato com empreiteiros e o histórico de alterações/aditivos sempre atualizado;
11. Solicitar a documentação das empresas e dos funcionários dos terceiros;
12. Evidenciar dentro do Sistema a obrigatoriedade dos registros por colaborador, fornecedor, função, periodicidade ou obra;
13. Receber os e-mails e solicitações e encaminhamento para contabilidade da relação de documentos dos Empreiteiros;
14. Recebe as cobranças e respostas do setor do jurídico, e é responsável pela resolução e parecer das pendências com relação as demandas trabalhistas;
15. É responsável pela comunicação entre setor jurídico e obras;
16. Verificação dentro do TRELLO de contratos, formatação;
17. Repasse para assinaturas de contratos com as respectivas atribuições de assinaturas;
18. Controlar os contratos de Empreiteiros e as exceções com TERMO DE RESPON-SABILIDADE;
19. Alimentação do sistema de documentação, validação, prazos e evidências de aprovações;
20. Controle dos veículos corporativos (termo de responsabilidades, km e outros);
21. Arquivamento de contratos (digitalização de documentos físicos e seu envio para o sistema);
22. Numerar, armazenar e manter o contrato com empreiteiros e o histórico de alterações / aditivos, sempre atualizados;
23. Auxiliar os lançamentos de medições e envio para as contabilidades dos Empreiteiros;
24. Auxiliar os lançamentos no sistema pagamento de PJ;
25. Atualização de listagem de aniversariantes de nascimento e de empresa;
26. Atualização de listagem de dados de colaboradores;
27. Participar das audiências de Homologação de funcionários de Empreiteiros;
28. Participar do Recrutamento e Seleção de oportunidades, na etapa inicial de triagem e agenda de entrevistas, com base nas metas de contratações.
29. Participar das ações do endomarketing (organizações, logística e etc.)
30. Coletar dados de desempenho dos empreiteiros terceirizados, incluindo métricas relacionadas à gestão ambiental.
31. Manter registros atualizados e precisos.
32. Participar de iniciativas de sustentabilidade e responsabilidade social, representando o setor de RH.
33. Colaborar com outras equipes internas para promover práticas sustentáveis em toda a organização.
34. FORMAÇÃO: Requisito ensino médio completo, ou desejável superior na área de RH.
35. COMPETÊNCIAS: Rotinas Administrativas.
36. CONHECIMENTOS: Conhecimentos básico na utilização de aplicativos de informática (Word, Excel ou similares).
37. Familiaridade com treinamentos de conscientização ambiental.Benefícios:
38. UNIODONTO / SEGURO DE VIDA / AUXÍLIO EDUCAÇÃO / CONVÊNIO COM SESI E SEUS BENEFÍCIOS

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior