Dados da vaga Assistente Administrativo Corporativo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Incluir pedidos de venda direta no sistema Vd web e acompanhar para que o pedido esteja liberado para faturamento
8. Analisar os pedidos de venda direta para o pátio da GM
9. Emitir nota fiscal do pedido de venda direta faturado pela GM
10. Emitir proposta de venda direta
11. Realizar entrada do veículos no estoque
12. Faturar proposta de venda direta no sistema NBS
13. Emitir e acompanhar o boleto via pagamento GM
14. Acompanhar transitime do veículo até a concessionaria 
15. Confirmar o pagamento para liberação de emplacamento e posteriormente entrega do veículo
16. Incluir pedidos de test-drive dentro do sistema VD web e acompanhar o pedido até o faturamento liberação do emplacamento
17. Analisar as necessidades das Lojas para enviar o pedido ser faturado
18. Analisar formas de pagamento junto com o financeiro; a disponibilidade de valores no Forpla e Caplan para melhor dispor as formas de pagamento junto ao pedido 
19. Analisar progresso no sistema BI, se os pedidos em progresso não estão em duplicidade ou foram excluídos pela GM
20. Ajustar valor de venda e opcionais dos veículos atualizados pelo fabricante
21. Cadastrar novos modelos que o fabricante viabiliza através do Mev – modelo, opcional, cor interna, cor externa, motor e combustível.
22. Confirmar baixa do aviso de vendas de todos os veículos novos dentro do período mensal, ajustar caso esteja com erro no mesmo
23. Emitir relatório de todas as vendas diretas feitas dentro do sistema do Vd Web (global conet)
24. Emitir relatório de ISC de todas as lojas via Global conet
25. Emitir relatórios de financiamento - Banco GM, Banco Aymore, Banco Bradesco, Banco BV, Banco Itaú, Indiana e Med Life
26. Solicitar planilhas de todos as filiais para confirmação de todos os financiamentos feitos dentro do período de comissão
27. Incluir pagamentos de GAP e SPMC dos F&I
28. Confirmar dados, gerar relatórios, enviar para as filias para confirmação dos mesmos e realização de ajustes, conforme solicitado
29. Realizar o recebimento de notificação de credito da GM de vendas diretas, emitir em PDF e importar como Excel, emitir notas fiscais e encaminhar as mesmas para GM para posterior pagamento
30. Realizar o recebimento da performance Onstar, emitir em PDF e importar como Excel, emitir notas fiscais e encaminhar as mesmas para GM para posterior pagamento
31. Analisar pagamentos da NCC do sistema BI – confirmar os pagamentos das NCC no sistema BI e abertura de chamado junto a montadora caso as mesmas não tenham sido pagas
32. Cumprir as normas de higiene e segurança da empresa
33. Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Administração, Curso Técnico

Habilidades Desejadas

• Organização Atenção Comunicação Dinamismo Trabalho em equipe Raciocínio lógico